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Detalhes que ninguém te conta sobre a escolha do local do evento

Honestidade é um dos princípios que rege os valores do Espaço Lamartine. Muito além de oferecer um serviço de qualidade, trabalhamos para todos os nossos clientes da forma mais clara possível, desde o primeiro contato, quando montamos os orçamentos, até o grande dia.

E por aqui não teria como ser diferente, não é? Muito além de uma expertise de anos, escrevemos com a sinceridade de uma equipe que deseja que sua festa seja um sucesso do início ao fim.

Por isso trazemos hoje um artigo que desvenda os detalhes que ninguém te conta sobre a escolha do local do evento. Fique aqui e confira tudo!

CONVIDE O CERIMONIALISTA PARA A VISITA TÉCNICA

O primeiro ponto desse checklist com certeza é um dos mais importantes. Afinal, o cerimonialista entende de eventos – especialmente o seu – como ninguém. Então se for possível, convide-o para fazer a visita técnica com você. Certamente ele conseguirá enxergar detalhes importantes, que muitas vezes passam despercebidos a quem não entende do assunto.

AVALIE O LOCAL EM UM DIA DE CHUVA

Pode parecer loucura, mas visitar o salão com o tempo chuvoso te faz enxergar como tudo funciona nesse cenário. Observe se o ambiente é seguro com tudo molhado, se possui goteiras a se consertar, se o piso não fica muito escorregadio, como seria o plano b, c d… Enfim, a previsão do tempo é instável e você precisa estar preparado para tudo.

OBSERVE O TRAJETO PARA CHEGAR AO LOCAL

A infraestrutura do caminho que leva até o salão de festas é muito importante. Por isso, observe tudo: como é o asfalto? Um caminhão consegue passar? Possui alguma ponte? O local é de difícil ou fácil acesso? Será necessário sinalizar aos convidados o caminho de alguma forma?

Guarde todas essas – e outras – informações que julgar relevantes.

INFRAESTRUTURAL LOCAL

Atente-se para como é o acesso ao local: há rampas, escadas ou elevadores? Pode parecer besteira par muito, mas essas informações são importantes principalmente para os fornecedores que darão vida a seu evento.

ATENÇÃO AOS BANHEIROS

Verifique como é feito o acesso a eles. Especialmente se você possuir algum convidado com necessidades especiais, certifique que ele ficará confortável e seguro para acessar o banheiro.

ESTACIONAMENTO PRÓPRIO

Outro diferencial de uma casa de festas é o estacionamento próprio. Então verifique se os automóveis dos seus convidados ficarão em segurança ou se a melhor alternativa é pensar em estratégias que não envolvam chegar e sair com o carro próprio.

Nota de rodapé: se for algo muito específico, como o caso de alugar uma van, por exemplo, não esqueça de passar essa informação no próprio convite.

PENSE NO BACKSTAGE 

Muito mais do que receber e acomodar bem seus convidados, uma casa de festas precisa entregar conforto e infraestrutura para os fornecedores do evento. Eles precisam sim de um espaço para trabalhar, mas também para guardar seus pertences, se alimentar e fazer intervalos. Aqui no Espaço Lamartine nós cuidados dos profissionais com todo amor. ♥

Gostou das inspirações que separamos esse mês para o blog do Espaço Lamartine? Então nos siga no Instagram porque lá tem muito mais: @espacolamartine. ♥


Fotos: Divulgação