Organizar um grande evento pode rapidamente se transformar em um verdadeiro pesadelo! Seja um casamento, festa de 15 anos ou bodas, é importante manter a organização e garantir que tudo funcione de acordo com o planejado. Para te ajudar, separamos algumas dicas simples mas super eficazes:
Crie um e-mail para o evento
Criar um e-mail específico para o evento garante que nada se perca ou vá parar no spam do e-mail pessoal. Além disso, criando um e-mail no gmail você pode usar outras ferramentas do google para ajudar na organização, como calendário, drive e lembretes.
Brindes e discursos
Deixe acertado de antemão quem são as pessoas que farão brindes e discursos ao longo do evento. Assim você evita constrangimentos e gafes, e evita também que as coisas deixem de sair de acordo com o planejado.
Sapato de noiva
Essa é especial pras noivinhas: não deixe para usar o sapato do casamento somente no dia! Use-o em casa, ande, garanta que ele laceie e fique confortável. Seus pés vão agradecer no grande dia!
Dê convites para o fotógrafo
Não deixe de encomendar alguns convites e lembranças além do necessário. Dessa forma, você pode entregá-los ao fotógrafo e garantir fotos incríveis de todos os detalhes.
Diminua a lista de convidados
Esse é um assunto sensível e muitas pessoas tem dificuldade, diminuir a lista de convidados! Tente sempre reduzir ao essencial (mesmo que o essencial sejam mais de 200 pessoas haha), e lembre-se sempre: você não é obrigado a convidar ninguém!
Melhor prevenir…
Reserve entre 10% e 15% do orçamento para emergências de última hora. Mesmo com tudo super bem organizado algo pode acontecer e demandar investimentos não planejados. Se já guardamos o dinheiro desde o princípio, garantimos que tudo siga nos conformes!
Fotos com família primeiro
Se você planejou uma super festa depois da cerimônia, não deixe as fotos com a família pra depois, especialmente se a festa envolve bebida alcoólica. Assim você garante não ter que parar a diversão para fazer fotos, e todo mundo ainda está impecável!
Liste as pessoas importantes
Esse é um costume que poucas pessoas tem, e que pode resultar em fotos incríveis de quase desconhecidos na festa! Faça uma lista com fotos e nomes das pessoas mais importantes (família e amigos próximos) e entregue ao fotógrafo e ao cinegrafista.
Respire fundo!
As vezes passamos tanto tempo planejando um evento, que quando finalmente chega o dia o nervosismo nos impede de aproveitar plenamente. É importante respirar fundo, viver o momento presente e aproveitar cada segundo! Uma festa bem planejada é aquela em que os envolvidos conseguem aproveitar, se divertir e guardar boas memórias.
Está começando a planejar um evento, mas ainda não escolheu o local? Venha conhecer o Espaço Lamartine! São mais de 7.000m², um jardim de tirar o fôlego e espaço para acomodar todo tipo de cerimônia e celebração. Agende hoje mesmo sua visita e conheça nossa equipe especializada em realizar sonhos! <3
